Cursisten automatisch aanmaken
Naam, e-mailadres en de overige gegevens uit de inschrijving komen rechtstreeks in Heartbeat terecht, bij de training die de cursist heeft gekozen.
Voor EHBO- en reanimatieopleiders
Heartbeat automatiseren met de Heartbeat Activator
Geef je EHBO-, BHV- of reanimatiecursussen via het Rode Kruis? Dan zet de Heartbeat Activator nieuwe cursisten automatisch in Heartbeat, verplaatst ze naar een andere trainingsdatum en activeert hun e-learning. Vanuit je eigen website, webshop of planningssysteem, met één klik of volledig automatisch.
- Werkt met WordPress en WooCommerce
- Schermafdruk bij elke actie
- Opnieuw uitvoeren met één klik
1 klik
of volledig automatisch zodra iemand bestelt of zich inschrijft
0×
inloggen, zoeken en overtypen in Heartbeat voor nieuwe cursisten
100%
van de acties vastgelegd met een schermafdruk
Herkenbaar?
Cursisten handmatig invoeren in Heartbeat kost elke week uren
Inloggen, de juiste training zoeken, gegevens overtypen, een e-learning activeren en controleren of het gelukt is. Voor elke cursist en bij elke wijziging opnieuw. Tijdrovend werk dat eigenlijk vanzelf zou moeten gaan.
Zonder Heartbeat Activator
- Elke nieuwe cursist met de hand invoeren in Heartbeat
- Bij een andere trainingsdatum opnieuw zoeken, aanpassen en controleren
- E-learnings één voor één activeren
- Typfouten in namen of e-mailadressen komen pas later aan het licht
- Inschrijvingen in het weekend blijven liggen tot maandag
Met de Heartbeat Activator
- Cursisten verschijnen vanzelf in de juiste training in Heartbeat
- Een andere datum gekozen? De cursist wordt automatisch verplaatst
- De e-learning staat direct klaar voor de cursist
- Gegevens komen rechtstreeks uit de inschrijving, zonder overtypen
- Elke actie heeft een schermafdruk, zodat je weet wat er gebeurd is
Zo werkt het
Van inschrijving naar Heartbeat in vier stappen
Je cursisten merken er niets van en jij hoeft je manier van werken niet te veranderen. De Activator doet in Heartbeat wat je anders zelf zou doen.
- 1
Iemand schrijft zich in
Een cursist bestelt een EHBO- of reanimatiecursus op je website, in je webshop of wordt ingepland in je planningssysteem.
- 2
De Activator krijgt een seintje
Automatisch bij een nieuwe bestelling of inschrijving, of op het moment dat jij op de knop drukt. Jij bepaalt wanneer.
- 3
De handeling in Heartbeat
De Activator maakt de cursist aan, koppelt hem aan de juiste training of verplaatst hem, en activeert de e-learning.
- 4
Vastgelegd met schermafdruk
Elke actie wordt gelogd met een schermafdruk. Lukte iets niet, dan zie je dat direct en voer je de actie met één klik opnieuw uit.
Wat de Activator doet
De terugkerende handelingen in Heartbeat, uit handen genomen
Verplaatsen naar een andere trainingsdatum
Wil een cursist een andere datum? Dan verplaatst de Activator de inschrijving in Heartbeat, zonder dat je zelf hoeft te zoeken en te klikken.
E-learnings activeren
De e-learning die bij de cursus hoort wordt automatisch geactiveerd, zodat de cursist meteen aan de slag kan met de theorie.
Eén klik of volledig automatisch
Laat de Activator direct reageren op een bestelling of inschrijving, of start de actie zelf met één druk op de knop vanuit je eigen systeem.
Schermafdruk van elke actie
Bij elke uitgevoerde handeling wordt een schermafdruk bewaard. Zo heb je altijd bewijs van wat er in Heartbeat is aangepast.
Eenvoudig opnieuw uitvoeren
Ging er iets mis, bijvoorbeeld door een onderhoudsmelding in Heartbeat? Dan zie je dat meteen en voer je de actie opnieuw uit.
Past op jouw systeem
Je eigen website of webshop blijft de plek waar het begint
Je hoeft niet over te stappen op een ander pakket. We koppelen de Activator aan wat je al gebruikt, ook als dat een volledig eigen of maatwerksysteem is.
Overleg over jouw situatieWordPress en WooCommerce
Een betaalde bestelling voor een cursus zet automatisch de cursist in Heartbeat. Producten en varianten koppelen we aan de juiste trainingen.
Je eigen webshop of inschrijfformulier
Werk je met een ander webshoppakket of een eigen formulier? Dan sluiten we aan op de bestelling of inschrijving die daar binnenkomt.
CRM-, boekings- of planningssysteem
Plan je cursisten in vanuit een planningstool of CRM? Dan start de Activator vanuit dat systeem, automatisch of met een knop.
Maatwerk of een volledig eigen systeem
Ook als je met een eigen of maatwerksysteem werkt, denken we mee over de beste manier om het te koppelen.
Betrouwbaar en controleerbaar
Je ziet altijd precies wat er in Heartbeat is gebeurd
Automatiseren werkt alleen als je erop kunt vertrouwen. Daarom wordt elke actie vastgelegd en zie je meteen wanneer iets niet lukte.
Bewijs bij elke actie
Bij elke handeling in Heartbeat wordt een schermafdruk vastgelegd. Een cursist die zegt dat de e-learning niet werkt? Je ziet in een paar seconden wat er is gebeurd.
Bestand tegen onderhoud in Heartbeat
Staat Heartbeat tijdelijk in onderhoud of lukt een actie niet, dan valt dat direct op in het overzicht. Er verdwijnt niets ongemerkt.
Opnieuw uitvoeren zonder dubbel werk
Een mislukte actie voer je met één klik opnieuw uit. Je hoeft niet uit te zoeken waar het bleef steken.
Zorgvuldig met persoonsgegevens
Er gaan gegevens van cursisten doorheen. Toegangsgegevens worden versleuteld bewaard, hosting gebeurt binnen de EU en we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Voor wie
Gemaakt voor opleiders die cursussen via het Rode Kruis aanbieden
Of je nu een paar trainingen per maand geeft of elke week volle groepen hebt: de winst zit in het wegvallen van administratie die niets toevoegt aan het lesgeven zelf.
EHBO-verenigingen en -opleiders
Die cursussen via het Rode Kruis aanbieden en het invoeren van cursisten in Heartbeat willen automatiseren.
Aanbieders van reanimatie- en AED-cursussen
Met veel losse inschrijvingen, herhalingslessen en e-learnings die bij elke cursist geactiveerd moeten worden.
BHV- en trainingsbureaus
Die EHBO-modules van het Rode Kruis combineren met eigen trainingen en planning.
Opleiders met een webshop of eigen inschrijfsysteem
Waar de inschrijving al digitaal binnenkomt, maar daarna nog met de hand in Heartbeat moet worden overgezet.
Meer dan alleen Heartbeat
Systemen die slim samenwerken
Wij zijn Integratiepartners en helpen organisaties om systemen met elkaar te laten samenwerken. Of je nu werkt met WordPress, WooCommerce, een eigen webshop, een CRM-, boekings- of planningssysteem: we bouwen koppelingen die passen bij jouw organisatie. Geen standaardoplossing die je werkwijze beperkt, maar techniek die je werk makkelijker maakt.
Veelgestelde vragen
Heartbeat van het Rode Kruis automatiseren: wat je wilt weten
Wat is de Heartbeat Activator?
De Heartbeat Activator is een koppeling van Integratiepartners die terugkerende handelingen in Heartbeat, het opleidersplatform van het Rode Kruis, automatiseert. Hij maakt cursisten aan, verplaatst ze naar een andere trainingsdatum en activeert e-learnings, vanuit je eigen website, webshop of planningssysteem.
Moeten mijn cursisten iets anders doen?
Nee. Cursisten schrijven zich in zoals ze gewend zijn, via je website, webshop of een ander kanaal. De Activator zorgt er daarna voor dat alles in Heartbeat goed staat en dat de e-learning klaarstaat.
Werkt het met WooCommerce?
Ja. Een betaalde WooCommerce-bestelling voor een cursus kan automatisch een cursist in Heartbeat aanmaken. We koppelen je producten en varianten aan de juiste trainingen. Andere webshops, inschrijfformulieren en planningssystemen kunnen ook.
Wat gebeurt er als Heartbeat in onderhoud is?
Dan lukt de actie op dat moment niet. Je ziet dat direct in het overzicht, inclusief een schermafdruk van wat er gebeurde, en je voert de actie met één klik opnieuw uit zodra Heartbeat weer beschikbaar is.
Kan ik zelf bepalen wanneer een actie wordt uitgevoerd?
Ja. Je kiest per handeling of de Activator automatisch reageert op een bestelling of inschrijving, of dat je de actie zelf start met één druk op de knop.
Is de Heartbeat Activator van het Rode Kruis?
Nee. Heartbeat is het platform van het Nederlandse Rode Kruis; de Heartbeat Activator is ontwikkeld door Integratiepartners, een onafhankelijk softwarebureau. De Activator werkt met het Heartbeat-account van jouw eigen organisatie.
Wat kost de Heartbeat Activator?
Dat hangt af van het systeem waar de inschrijvingen vandaan komen en welke handelingen je wilt automatiseren. Na een korte demo en kennismaking krijg je een vaste prijs voor de inrichting en een maandbedrag voor hosting, beheer en support.
Benieuwd hoeveel tijd dit jullie bespaart?
We laten je de Heartbeat Activator in 10 minuten zien via een korte schermdeling. Geen uitgebreid verkooppraatje, gewoon een praktische demonstratie.
Heartbeat is het opleidersplatform van het Nederlandse Rode Kruis. De Heartbeat Activator is ontwikkeld door Integratiepartners; wij zijn een onafhankelijke partij en geen onderdeel van het Rode Kruis.
Demo van 10 minuten
Zie de Heartbeat Activator in actie
Laat je gegevens achter en we plannen een korte schermdeling. Je ziet live hoe een inschrijving automatisch in Heartbeat terechtkomt.
- Binnen 1 werkdag een persoonlijke reactie
- 100% vrijblijvend — geen verkooppraatje
- Direct contact met een ervaren developer