Facturatie & boekhouding
Orders, betalingen en facturen stromen automatisch naar je boekhouding. Geen overtypwerk, geen fouten.
- Automatische facturen en herinneringen
- Koppeling met Exact, AFAS, Moneybird
- Betalingen automatisch afgeletterd
Bedrijfsautomatisering
Laat je bedrijf
vanzelf draaien
Stop met handmatig overtypen, kopiëren en plakken. Wij automatiseren jouw terugkerende taken en koppelen je systemen, zodat je team tijd overhoudt voor werk dat er écht toe doet.
✓ Gemiddeld 70% minder handwerk ✓ Koppelt met je bestaande software ✓ Terugverdiend binnen maanden
70%
Minder handwerk
Op geautomatiseerde processen
24/7
Draait door
Ook buiten kantoortijden
0
Overtypfouten
Data stroomt automatisch
< maanden
Terugverdiend
Door bespaarde uren
In beeld
Zo stroomt jouw data automatisch door
Van binnenkomende order tot factuur en voorraadupdate — elke stap gebeurt automatisch, foutloos en in realtime.
Herken je dit?
Te veel tijd kwijt aan werk dat een computer kan doen
Orders die handmatig in de boekhouding worden overgetypt. Excel-lijsten die per mail heen en weer gaan. Voorraden die niet kloppen omdat een update is vergeten. Herkenbaar? Dat zijn precies de processen die wij automatiseren.
- Orders en facturen handmatig overtypen tussen systemen
- Excel-lijsten die per mail rondgaan en verouderen
- Voorraden of statussen die niet kloppen door vergeten updates
- Medewerkers die uren kwijt zijn aan kopiëren en plakken
Wat wij automatiseren
Van losse taak tot volledig proces
We beginnen klein bij de grootste tijdvreter en bouwen stap voor stap naar een organisatie die op de automatische piloot draait.
Order- & voorraadbeheer
Van bestelling tot levering verloopt alles automatisch. Voorraden blijven realtime kloppen over al je kanalen.
- Orders direct in je systemen
- Realtime voorraad over webshop & magazijn
- Automatische statusupdates naar klanten
E-mail & documentstromen
Bevestigingen, rapportages en documenten worden automatisch opgesteld en verstuurd op het juiste moment.
- Automatische bevestigings- en opvolgmails
- Documenten genereren uit data
- Notificaties en escalaties
Systeemkoppelingen
We verbinden je losse applicaties tot één geheel zodat data automatisch doorstroomt — één bron van waarheid.
- API- en webhook-koppelingen
- CRM, ERP en e-commerce verbonden
- Monitoring en foutafhandeling
Robotic Process Automation
Voor systemen zonder API laten we een softwarerobot de repetitieve handelingen uitvoeren, precies zoals een medewerker dat zou doen.
- Repetitieve handmatige taken overgenomen
- Werkt ook met legacy-software
- 24/7 zonder vermoeidheid of fouten
Rapportages & dashboards
Verzamel data uit al je systemen en zet die automatisch om in heldere, actuele rapportages en dashboards.
- Automatische periodieke rapportages
- Realtime KPI-dashboards
- Geen handmatig samenvoegen meer
Altijd inzicht
Realtime overzicht in plaats van losse Excel-lijsten
Automatisering levert niet alleen tijdwinst op — het geeft je ook continu inzicht. Alle data komt samen in één helder dashboard, zodat je sneller en beter kunt sturen.
- Alle data uit je systemen samengebracht op één plek
- Realtime KPI's in plaats van verouderde momentopnamen
- Automatische signalering bij afwijkingen
- Sneller en beter onderbouwde beslissingen
Onze aanpak
In vier stappen naar minder handwerk
We starten met de processen die de meeste tijd kosten en het snelst worden terugverdiend. Geen big-bang, maar zichtbaar resultaat per stap.
1
Procesanalyse
We brengen samen je processen in kaart en sporen de grootste tijdvreters en foutgevoelige stappen op.
2
Kansen & business case
Je krijgt een overzicht van wat te automatiseren is, de verwachte tijdwinst en wat het oplevert.
3
Bouwen & koppelen
We bouwen de automatiseringen en koppelingen, testen grondig en zetten ze stap voor stap live.
4
Monitoren & uitbreiden
We bewaken dat alles soepel draait en breiden de automatisering uit naar volgende processen.
Concrete voorbeelden
Wat automatisering jou oplevert
Automatisering is geen abstract begrip. Dit zijn voorbeelden van wat we voor bedrijven zoals het jouwe regelen:
Webshoporder → boekhouding → magazijn
Een nieuwe bestelling wordt automatisch geboekt, voorraad bijgewerkt en een pakbon aangemaakt — zonder dat iemand iets overtypt.
Offerte tekenen → project aanmaken
Zodra een klant digitaal ondertekent, wordt automatisch een project, map en factuurplanning aangemaakt.
Inkomende factuur → goedkeuring → betaling
Facturen worden automatisch herkend, ter goedkeuring aangeboden en klaargezet voor betaling.
Werkt met jouw software
Wij koppelen met de tools die je al gebruikt
Je hoeft niet over te stappen op nieuwe software. Wij bouwen de verbindingen tussen je bestaande systemen.
Exact
AFAS
Moneybird
Mollie
Shopify
WooCommerce
Microsoft 365
HubSpot
En honderden andere systemen via API's en webhooks.
FAQ
Veelgestelde vragen
Is automatisering ook iets voor kleinere bedrijven? +
Zeker. Juist bij kleinere teams telt elk uur. We beginnen klein bij één tijdrovend proces, zodat de investering laag blijft en je snel resultaat ziet. Daarna breiden we uit op het tempo dat bij jou past.
Wat gebeurt er als een proces verandert? +
Automatiseringen zijn flexibel. Verandert je werkwijze of komt er een nieuw systeem bij, dan passen we de koppeling of workflow aan. Met een onderhoudsafspraak houden we alles up-to-date.
Is mijn data veilig bij automatisering? +
Ja. We werken volgens security- en AVG-richtlijnen, met versleutelde verbindingen en zorgvuldig toegangsbeheer. Je data blijft binnen jouw eigen systemen en geautoriseerde koppelingen.
Hoe weet ik welk proces ik het eerst moet automatiseren? +
Dat bepalen we samen tijdens de gratis automatiseringsscan. We kijken naar tijd, frequentie en foutgevoeligheid en kiezen het proces met de beste verhouding tussen impact en inspanning.
Gratis automatiseringsscan
Benieuwd wat jij kunt automatiseren?
Vertel kort over je proces — we sturen binnen 1 werkdag concrete kansen en een inschatting van de tijdwinst. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.
- Binnen 1 werkdag een persoonlijke reactie
- 100% vrijblijvend — geen verkooppraatje
- Direct contact met een ervaren developer