Over dit project
De uitdaging & onze oplossing
Van tijdrovende inventarisatie naar direct inzicht
Hoe weet je of de apparatuur in je organisatie nog op de juiste plek staat? Denk aan laptops, monitoren, werkplekken en andere bedrijfsmiddelen die dagelijks worden verplaatst. Organisaties die TOPdesk gebruiken, registreren deze assets in hun beheersysteem, maar de praktijk verandert vaak sneller dan de administratie.
Inventariseren kost daardoor veel tijd. Medewerkers lopen met lijsten door gebouwen, verwerken de resultaten achteraf in Excel en moeten wijzigingen vervolgens nog in TOPdesk doorvoeren. Op locaties zonder netwerkverbinding wordt dat extra lastig.
Voor dit probleem ontwikkelden we AssetSpot: een mobiele app waarmee organisaties hun TOPdesk-assets direct op locatie kunnen inventariseren, controleren en bijwerken.
Een complete inventarisatie-app voor TOPdesk
Met AssetSpot hebben beheerders alle belangrijke assetinformatie binnen handbereik. Door een QR-code, barcode of NFC-label te scannen, bekijken ze direct de gegevens van een asset en kunnen ze wijzigingen meteen verwerken.
Ook grotere inventarisaties worden eenvoudiger. Met de ruimte-audit controleer je welke apparatuur aanwezig hoort te zijn, wat ontbreekt en welke assets onverwacht in een ruimte staan. Bulkacties maken het mogelijk om meerdere assets achter elkaar te verwerken, terwijl een logboek inzicht geeft in de aangebrachte wijzigingen.
Een belangrijk uitgangspunt bij de ontwikkeling was dat AssetSpot rechtstreeks communiceert met de TOPdesk REST API. Zo blijft TOPdesk de centrale administratie en hoeft de gebruiker geen gegevens dubbel bij te houden.
Ontwikkeld voor de praktijk
Een inventarisatie vindt niet altijd plaats op een plek met een goede internetverbinding. Daarom ondersteunt AssetSpot ook offline werken. Medewerkers kunnen gegevens vooraf downloaden, vervolgens op locatie inventariseren en hun wijzigingen synchroniseren zodra er weer verbinding is.
Daarnaast biedt de app onder meer de mogelijkheid om QR- en barcodelabels te printen, foto's aan assets toe te voegen en meldingen direct vanuit de app aan te maken. Met aanvullende AI-functies kunnen gebruikers onder andere assets herkennen aan de hand van foto's en zoeken met gewone taal.
AssetSpot is ontwikkeld voor iOS en Android en is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits.
Van mobiele app tot complete productwebsite
Naast de app ontwikkelden we ook de productwebsite assetspot.nl. Deze website is gebouwd met Nuxt en wordt statisch gegenereerd, met aandacht voor laadsnelheid, vindbaarheid in zoekmachines en een duidelijke presentatie van de mogelijkheden.
Bezoekers vinden er informatie over de verschillende functies, toepassingen per sector en praktische handleidingen voor TOPdesk. Ook zijn er voorzieningen ingericht voor onder meer gestructureerde data, een automatisch bijgewerkte sitemap en AI-zoekmachines.
Zo bestaat het project niet alleen uit een mobiele applicatie, maar uit een compleet digitaal product: van de techniek achter de app tot de website waarop gebruikers de oplossing ontdekken.
Veiligheid als uitgangspunt
Omdat AssetSpot werkt met bedrijfsinformatie, hebben we ook veel aandacht besteed aan beveiliging. Inloggegevens worden veilig opgeslagen op het toestel en de communicatie met TOPdesk verloopt via HTTPS, rechtstreeks met de omgeving van de klant. De app gebruikt de rechten van het eigen TOPdesk-account van de gebruiker.
AI-functies worden alleen ingezet nadat de gebruiker daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Het resultaat
Met AssetSpot maken we assetbeheer toegankelijker en efficiënter. Beheerders kunnen apparatuur direct op locatie controleren en wijzigingen verwerken, zonder onnodige tussenstappen of aparte Excel-administraties. Ook grote inventarisaties en controles op locaties zonder netwerkverbinding worden eenvoudiger.
Met dit eigen product laten we zien hoe we mobiele app-ontwikkeling, API-integraties en moderne webtechnologie combineren tot een praktische oplossing voor een concreet probleem.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk de website op assetspot.nl.