Scanbestanden compleet
Alle bestanden die bij de case horen worden opgehaald en uitgepakt op hun eigen naam. Ontbreekt er één, dan wachten we tot hij binnen is in plaats van een halve case door te zetten.
Medit Link integratiepartner
Medit Link koppeling voor tandtechnische laboratoria
Een case die de praktijk verstuurt, staat binnen enkele minuten in jouw orderverwerkingssysteem — inclusief scanbestanden, werkbon, patiëntnummer en gewenste leverdatum. Zonder dat iemand hoeft in te loggen, te downloaden of over te typen.
- Werkt met elk labsysteem
- AVG-proof opgezet
- Beheer en support inbegrepen
0×
handmatig inloggen, downloaden of uitpakken — de case staat er al
24/7
cases komen binnen, ook buiten kantooruren en in het weekend
100%
compleet: scanbestanden, werkbon, patiëntnummer en leverdatum
Het verschil
Elke case handmatig binnenhalen kost een lab uren per week
Inloggen op Medit Link, de juiste case zoeken, bestanden downloaden, uitpakken, in de goede map zetten en de gegevens overnemen in het ordersysteem. Elke dag opnieuw, voor elke case.
Zonder koppeling
- Iemand moet Medit Link in de gaten houden om nieuwe cases te zien
- Scanbestanden downloaden, uitpakken en in de juiste map zetten
- Patiëntnaam, ordernummer en wensen overtypen in het ordersysteem
- Overtypfouten komen pas aan het licht bij de tandtechnicus
- In het weekend of tijdens vakantie blijft werk liggen
Met de Medit Link koppeling
- Nieuwe cases verschijnen vanzelf in jouw orderverwerkingssysteem
- Scanbestanden staan uitgepakt klaar, per case bij elkaar
- Werkbon automatisch gevuld met de gegevens uit de praktijk
- Het patiëntnummer van de praktijk komt mee, zonder overtypen
- 's Nachts binnengekomen cases liggen 's ochtends klaar
Zo werkt het
Van scanner naar werkbank in vier stappen
De praktijk verandert niets aan haar manier van werken. Alles gebeurt aan jouw kant, automatisch.
- 1
Praktijk verstuurt de case
De tandarts scant en stuurt de case via Medit Link naar jouw lab, precies zoals gewend.
- 2
Wij vangen de melding op
Het lab is één keer gekoppeld aan Medit Link. Vanaf dat moment krijgen we direct bericht van elke nieuwe of gewijzigde case.
- 3
Bestanden en werkbon binnenhalen
De scanbestanden worden opgehaald en uitgepakt, en de gegevens van de case worden omgezet naar een werkbon in jouw indeling.
- 4
Klaar in jouw systeem
De case landt in je orderverwerkingssysteem of in een overzichtelijke map per order, klaar voor de tandtechnicus.
Wat de koppeling doet
Alles wat bij een case hoort, compleet binnen
Werkbon automatisch gevuld
Patiënt, behandelaar, gewenste leverdatum, opmerkingen en de gevraagde elementen — omgezet naar een werkbon die je systeem begrijpt én een leesbare versie voor de werkbank.
Patiëntnummer van de praktijk
Het referentienummer dat de praktijk gebruikt komt mee. Dat scheelt zoekwerk bij navragen en bij het terugkoppelen van het gereedgekomen werk.
Wijzigingen volgen vanzelf
Past de praktijk iets aan of stuurt ze een bestand na, dan wordt de case bijgewerkt. Geen dubbele orders, geen verouderde werkbon.
Meerdere labs of locaties
Werk je met meerdere vestigingen of labaccounts, dan draaien die naast elkaar in dezelfde koppeling — met hun eigen gegevens en bestemming.
Altijd zien wat er gebeurde
In een overzichtelijk paneel zie je live welke cases binnenkwamen, waar ze terechtkwamen en of er iets vastliep. Geen black box.
Past op jouw systeem
Elk laboratorium werkt anders. De koppeling volgt jou.
Je hoeft je orderverwerking niet te vervangen om te kunnen automatiseren. Wij sluiten aan op wat je hebt — en als er nog niets is, leveren we de cases netjes uit in mappen waar je meteen mee verder kunt.
Overleg over jouw situatieJe hebt een orderverwerkingssysteem met een koppelmogelijkheid
Dan schrijven we de cases daar rechtstreeks in. Nieuwe orders verschijnen in je eigen software, tussen de rest van je werk.
Je werkt met een eigen database of maatwerkpakket
We sluiten aan op de plek waar jouw orders al staan. De koppeling wordt daarop ingericht zonder dat de rest van de opzet verandert.
Je werkt (voorlopig) met mappen op het netwerk
Elke case krijgt een eigen map met ordernummer en patiëntnaam, met daarin de scans en de werkbon. Ook leesbaar voor wie geen software wil openen.
Betrouwbaar en veilig
Er gaan patiëntgegevens doorheen. Dat merk je aan de opzet.
Een koppeling die af en toe een case mist, kost meer tijd dan geen koppeling. Daarom zit er een vangnet onder, en zie je altijd wat er gebeurd is.
Zorgvuldig met patiëntgegevens
Toegang tot Medit Link verloopt via de officiële autorisatie van Medit; toegangssleutels worden versleuteld opgeslagen en komen niet in logbestanden terecht. Scanbestanden worden bewaard zolang je ze nodig hebt en daarna automatisch opgeruimd, volgens de bewaartermijn die je zelf bepaalt.
Een vangnet dat blijft draaien
Naast het directe bericht bij elke case controleert de koppeling doorlopend of er niets gemist is. Valt er een verbinding weg, dan wordt dat later alsnog ingehaald — zonder dubbele orders.
Nooit dezelfde case twee keer
Dezelfde case twee keer binnenkrijgen levert één order op. Ook een handmatige herimport maakt geen rommel: de bestaande gegevens worden bijgewerkt, niet gedupliceerd.
Je hoort het als er iets is
Loopt er iets vast of raakt een autorisatie verlopen, dan krijg je een melding — in plaats van dat een case stilletjes wegblijft en iemand er dagen later achter komt.
Voor wie
Gemaakt voor labs die met digitale afdrukken werken
Of je nu tien cases per week verwerkt of honderden: de winst zit in het wegvallen van handwerk dat niets toevoegt aan het technische werk zelf.
Tandtechnische laboratoria
Die van meerdere praktijken digitale cases ontvangen en het aannemen van werk willen automatiseren.
Labs met meerdere vestigingen
Eén koppeling, meerdere labaccounts naast elkaar, elk met een eigen bestemming in het eigen systeem.
Fresadiensten en milling centers
Waar het volume hoog is en elke handmatige stap per case direct doorwerkt in de doorlooptijd.
Praktijkketens met een eigen lab
Die de lijn tussen behandelkamer en techniek sluitend en controleerbaar willen hebben.
Het traject
Live zonder dat de productie stilvalt
Week 1
Kennismaking en inventarisatie
We kijken hoe jullie nu cases aannemen en waar ze terecht moeten komen. Daaruit volgt precies wat de koppeling moet doen en wat het kost.
Week 2
Inrichten en meelopen
We koppelen het labaccount, richten de werkbon en de bestemming in en laten de koppeling meelopen naast je huidige werkwijze. Je vergelijkt zelf of alles klopt.
Daarna
Live, met beheer
Als het beeld klopt, gaat de handmatige route eruit. Wij houden de koppeling draaiend, volgen de meldingen en zijn bereikbaar als er iets is.
Veelgestelde vragen
Medit Link koppelen: wat je wilt weten
Moet de tandartspraktijk iets anders doen?
Nee. De praktijk blijft cases op de gebruikelijke manier via Medit Link versturen. De koppeling zit aan de kant van het laboratorium; aan het werk van de praktijk verandert niets.
Werkt de koppeling met mijn orderverwerkingssysteem?
Vrijwel altijd. We schrijven cases rechtstreeks in je systeem als dat een koppelmogelijkheid heeft, sluiten aan op je database, of leveren elke case uit als een overzichtelijke map met scans en werkbon. Welke route het wordt, bepalen we in het kennismakingsgesprek.
Hoe snel staat een case in mijn systeem?
In de regel binnen enkele minuten nadat de praktijk hem verstuurt. De scanbestanden worden meteen opgehaald; grote scans duren logischerwijs iets langer dan kleine.
Wat gebeurt er als er een keer iets misgaat?
Dan blijft de case staan en probeert de koppeling het opnieuw. Daarnaast draait er doorlopend een controle die kijkt of er niets ontbreekt. Blijft er iets vastzitten, dan krijg je daar een melding van in plaats van dat het onopgemerkt blijft.
Is dit veilig genoeg voor patiëntgegevens?
De koppeling gebruikt de officiële autorisatie van Medit Link, slaat toegangssleutels versleuteld op en houdt patiëntgegevens uit logbestanden. Je bepaalt zelf waar de gegevens terechtkomen en hoe lang scanbestanden bewaard blijven; daarna worden ze automatisch opgeruimd. We leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Kan ik meerdere labaccounts of vestigingen koppelen?
Ja. Meerdere labaccounts draaien naast elkaar in dezelfde koppeling, elk met een eigen bestemming. Zit een vestiging ergens anders, dan sturen we die een koppellink waarmee ze zichzelf in één handeling aansluiten.
Wat kost een Medit Link koppeling?
Dat hangt af van waar de cases terecht moeten komen en hoeveel maatwerk je werkbon vraagt. Na het kennismakingsgesprek krijg je een vaste prijs voor de inrichting en een maandbedrag voor hosting, beheer en support.
Benieuwd wat de koppeling in jouw lab scheelt?
In een gesprek van een half uur kijken we naar je huidige werkwijze en je orderverwerking, en weet je wat er nodig is om te koppelen. Geen verplichtingen.
Meer koppelingen bekijken? Al onze partners · Integratie laten maken · Bedrijfsautomatisering