Klantcase: Bannis Dashboard – Proces- en projectmanagement voor Infranet Services

Voor Infranet Services heb ik een dashboard ontwikkeld: een maatwerk webapplicatie voor het beheren van projecten, workflows, materiaal en teams binnen één centrale omgeving. Het doel was om overzicht, grip en automatisering te combineren in een gebruiksvriendelijk dashboard voor zowel management als uitvoerende medewerkers.

Overzicht

De applicatie is gebouwd als een moderne webapplicatie met Vue 3, Vite en Vuetify, gekoppeld aan een backend API en Firebase-authenticatie. Het systeem werkt met verschillende rollen (ADMIN en WERKNEMER), waarbij per rol instelbaar is welke onderdelen zichtbaar en toegankelijk zijn.

Inloggen & Toegangsbeheer

Gebruikers kunnen veilig inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord, inclusief wachtwoord-reset via e-mail. Op basis van rollen en rechten wordt het menu dynamisch opgebouwd. Medewerkers krijgen alleen toegang tot de onderdelen die voor hen relevant zijn, volledig configureerbaar door een administrator.

Dashboard

Het dashboard geeft direct inzicht in de belangrijkste KPI’s:

Projecten (totaal, actief en binnen 7 dagen)
Materiaal (voorraad, gereserveerd, onder minimum)
Automatisering (AI-tokenstatus en actieve notificaties)

Daarnaast signaleert het systeem stagnatie in projecten (te lang in dezelfde fase) en toont het een overzicht van urenregistraties per project, inclusief totalen en laatste registraties.

Projectbeheer

Projecten kunnen eenvoudig worden aangemaakt, bewerkt en verwijderd. De projectenlijst ondersteunt zoeken en filteren op onder andere projectnummer, titel, klant, status en ploeg.

Per project zijn onder meer beschikbaar:

Klant- en adresgegevens
Ploeg en teamleden
Projectfasering en statusgeschiedenis
Materiaalbehoefte
Urenregistraties met totalen
Documentenoverzicht met gedeelde map en bevestigingen

Uniek is de mogelijkheid om deelbare uploadlinks te genereren, optioneel per workflowfase en met vervaldatum.

Workflow & Projectmanagement Wall

De applicatie bevat een volledig configureerbare workflow voor project- en fase-statussen. Op de Projectmanagement Wall (live statusboard) worden projecten realtime weergegeven per fase, bedoeld voor kantoor en narrowcasting.

Functionaliteiten:

Groepering per ploeg en team
Snelle statuswissels (uitvoering, revisie, goedkeuring, facturatie, afronding)
Documentcontrole per project
Facturatie-registratie (verzenddatum, betalingstermijn, omschrijving)
Revisie-flow met uploads (foto’s, meerwerk) en urenregistratie
Archiveren van afgeronde projecten

Teams & Ploegen

Ploegen en teamleden zijn volledig beheerbaar:

Ploegen aanmaken, bewerken en verwijderen
Teamleden met contactgegevens
Aparte ploeglogins voor beperkte toegang

Materiaalbeheer

Het materiaalbeheer biedt realtime inzicht in:

Voorraad, gereserveerd en beschikbaar materiaal
Automatische signalering bij onder-niveau voorraad
Reserveringen en inkoopadviezen via de API

Instellingen & Automatisering

Beheerders kunnen diverse instellingen aanpassen, waaronder:

AI-token voor analyses en automatisering
Notificaties (ontvangers en triggers zoals statuswijzigingen of voorraadtekorten)
Stagnatie-drempels in werkdagen
Sidebar-rechten voor medewerkers

Resultaat

Het dashboard zorgt voor:

Eén centrale plek voor projecten, materiaal en teams
Minder handmatig werk en minder fouten
Meer grip op planning, voortgang en kosten
Realtime inzicht voor zowel management als uitvoering