Klantcase: Kantoorflex.nl — Full-Stack Workspace Marketplace

Kantoorflex.nl — Full-Stack Workspace Marketplace

Voor onze klant Kantoorflex.nl hebben wij een compleet B2C-marktplaatsplatform ontwikkeld voor het zoeken, boeken en beheren van flexibele werkplekken in Nederland. Het platform brengt huurders en aanbieders van kantoorruimtes samen en biedt een naadloze end-to-end ervaring: van oriëntatie en boeking tot betaling, facturatie en beheer.

Over het project

Kantoorflex.nl is opgezet als een schaalbaar en commercieel inzetbaar platform waar coworking spaces, vergaderruimtes en flexibele kantoren eenvoudig aangeboden en geboekt kunnen worden. De uitdaging lag in het bouwen van een stabiel ecosysteem met meerdere gebruikersrollen, complexe boekingslogica en volledige automatisering van betalingen en facturatie.

Onze aanpak & realisatie

Voor Kantoorflex.nl hebben wij een gebruiksvriendelijk en schaalbaar platform ontwikkeld dat het volledige proces rondom flexibele werkplekken samenbrengt in één centrale omgeving. Zowel huurders, aanbieders als beheerders werken binnen hetzelfde systeem, ieder met hun eigen functionaliteiten en overzicht.

In plaats van losse tools of handmatige processen biedt Kantoorflex.nl één complete oplossing: zoeken, boeken, betalen en beheren — volledig digitaal en geautomatiseerd.

Zoeken en boeken zonder frictie

Gebruikers kunnen eenvoudig werkplekken vinden via slimme filters zoals locatie, type ruimte, prijs, capaciteit en voorzieningen. Zodra een geschikte ruimte is gevonden, verloopt het boekingsproces helder en gecontroleerd: aanvragen worden door aanbieders geaccepteerd of afgewezen voordat de boeking definitief wordt.

Betalen en factureren, volledig geautomatiseerd

Het platform ondersteunt veilige online betalingen en automatische facturatie. Na een succesvolle boeking wordt direct een correcte factuur aangemaakt, inclusief BTW en unieke factuurnummers. Voor aanbieders is er daarnaast een abonnementssysteem met verschillende pakketten, zodat het platform ook commercieel schaalbaar is.

Beheer voor aanbieders

Aanbieders beschikken over een overzichtelijk dashboard waarin zij:

• Ruimtes kunnen aanmaken en beheren
• Boekingsaanvragen kunnen beoordelen
• Inzicht krijgen in prestaties en statistieken

Zo houden zij volledige controle over hun aanbod en inkomsten.

Volledig beheer voor administrators

Beheerders hebben toegang tot een centraal beheerpaneel met inzicht in:

• Gebruikers en bedrijven
• Ruimtes en boekingen
• Facturen en betalingen
• Algemene platformstatistieken

Hiermee blijft het platform overzichtelijk, controleerbaar en klaar voor verdere groei.